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山西省阳泉市财政局协同办公系统案例

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建设背景

 


       阳泉市财政局(以下简称"市局")是负责本市财政收支、财税政策、财政监督、行政事业单位国有资产管理工作的市政府组成部门。随着财政改革的?#20013;?#25512;进和信息技术的快速发展,市局围绕财政改革与管理,结合自身工作,在局党组的领导下,按照省财政厅、市经信委统一要求,遵循着"打基础、做规划、理流程、编系统、勤优化、定标准、重运维"的发展规律,有条不紊地推进信息化建设。近年来,不断通过?#23548;?#25552;升信息技术对财政业务?#26696;?#38761;的支撑力度,在信息系统网络建设、硬件建设、应用系统建设及信息安全建设方面取得了长足进步。
       目前,以移动互联网为代表新兴政务应用平台、舆论媒体平台,已成为党和政府高度重视的新型政务管理、宣传舆论阵地。随着移动应用场景与传统电子政务、网络协同办公等信息应用技术的快速融合发展,结合市局自身管理需求,建立一?#20934;?#23481;移动互联网的新型电子政务和网络协同办公的管理平台,是进一步提升市局行政效能、加强行政管理、建设现代化机关的重要技术基础?#25302;?#23454;选项。
本次项目建设是建立阳泉市财政系统(市局、局属单位、县区财政)、市?#23545;?#31639;单位的办公一体化管理平台;加强部门协同工作能力,促进信息共享、明确权责、提高效能。

建设成果
 
 

       建立三网协同、业务完备的一体化办公管理平台。以财政局?#23548;?#21150;公管理业务为基础,研发部署移动办公系统、市局内网Portal门户、目标责任制考核系统、综合信息管理系统、公文管理系统、档案管理系统、市县文件数据交互系统、预算单位文件数据交互系统、代理代办(出差管理)子系统、电子签章系统等;通过配?#36164;?#26045;电子签名、在线编辑、痕迹保留、公务提?#36873;?#26234;能核稿、实时数据、查询统计、配置管理、流程记录...等多项辅助管理功能和技术手段,建立财政局规范统一、安全可靠、高效便捷、业务完备的网络化办公管理平台。
       与财政核心业务系统流程、数据的无缝对接。目前,支付资金和指标文件、资金审核支付流程和指标发文处于隔离状态,缺乏有效的实时同步和自动关联机制;本次项目通过统一身份?#29616;ぁ?#24453;办提取和支付监测、跨业务数据流程整?#31995;齲?#23454;现指标发文、资金下达基于数据、流程层面的交叉验证和实时交互,形成完整的管理链条和高效的内控机制;实现财政各业务部门与对口预算单位文件数据的实时交互,加强资金的日常动态监管。

 

经验分享

 


       规范工作、强化制度执行。将各项日常办公管理制?#21462;?#32454;则等固化在软件平台中,借助信息技术辅助机关目标责任制工作管理、电子公文管理、电子签章管理...等,将行政管理制度"软件化"、"无纸化",真正实现"以制度管人"。
       实时响应、主动服务领导。将机关领导关心的重要事项、政务信息公开、业务数据等,结合领导在岗、外出、会议、向上级汇报...等不同的应用场景,用图表简报、事项提醒等直观的展现方式,实时汇总并自动推送,改变领导"时时查?#30465;?#19981;催不动"的被动局面为主动服务,减轻领导工作负担。
       改变传统手工办公模式,响应要件/急件办理。网络化协同、流程化管理和省政务大厅政务实时数据无缝结?#31995;?#26032;型办公模式,提供机关工作人员快速响应急件、要件的可靠技术手段,切实提高行政效能。
       双网协同,提供一站式便利办公环?#22330;?/strong>委内网和基于VPN安全设备的移动互联网,双网协同、互为补充,实现机关工作人员一个账号、多种终端、随时随地接入的一站式便利办公环?#22330;?br />       文件检索、痕迹保留、明晰权责。提供便捷、准确、全面的电子文件和信息资?#31995;?#26816;索服务;通过对文件办理全过程的自动记录、痕迹保留,加强机关各部门的协同工作能力,促进信息共享、明确权责,建立绩效考核的技术基础。
      采用集中部署模式,实现用户端的零部署;实现系统模块的可分布部署,部署的物理服务器或虚拟化环境可根据业务需要灵活扩展,通过配置话管理(规则和参数设置等)技术,保证系统及时响应业务模式的发展变化。
       个性化定制,结合阳泉市财政局自身业务特点,设计不同展示页面,提供多套业务应用主题,工作流引擎可根据局机关不同的业务流程进行灵活定制,智能表单设计器提供对工作表单格式进行灵活定制,统一的待办事项提醒实现各种应用系统待办任务信息的整合,为用户提供统一待办任务列表信息、待办数量、快捷办理入口。
       充分考虑用户体验,尊重用户的使用习惯,注重应用的可操作性,内容的易读性,采用人性化设计,智能化设计,无培?#30340;?#24335;设计,?#26723;?#29992;户应用的成本低。

2019年2月23日 15:59
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